Struktur Teks Laporan salah satu dokumen yang sepertinya tak terpisahkan dari kehidupan kita. Mulai dari zaman sekolah, kuliah, bekerja, hingga untuk keperluan bisnis pun perlu laporan.

Maka dari itu, di artikel ini Anda bakal belajar mengenai dokumen ini dengan mendalam. Mulai dari pengertian, fungsi, struktur, jenis, hingga langkah membuatnya. Terdengar menarik, kan? Tanpa berlama-lama, yuk mulai!

Apa itu Laporan?

Laporan adalah bentuk penyampaian Info secara lengkap dan faktual, baik itu didalam bentuk lisan atau tulisan. Informasi ini mampu berwujud pemberitahuan, pertanggungjawaban, berita, keterangan, dan sebagainya. Laporan kerap disebut juga dengan report.

Pengertian Laporan Menurut Ahli

Sedangkan pengertian report menurut beberapa adalah sebagai berikut:

  • Prajudi Atmosudirjo — tiap-tiap postingan yang memuat hasil pengolahan data dan informasi
  • Soegito — Info yang isinya cocok dengan fakta yang terjadi, juga didukung dengan data yang lengkap, dan disusun secara terorganisir
  • Keraf — langkah komunikasi yang dilaksanakan pembuatnya didalam mengemukakan Info pada seseorang atau badan bisnis yang bertanggung jawab untuk menerima report tersebut
  • C. Denyern — alat komunikasi dimana penulis menyajikan Info didalam format yang terorganisir, yaitu berwujud kesimpulan mengenai kondisi yang telah diselidiki untuk audiens khusus dengan tujuan khusus pula
  • Rama & Jones — sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa dengan format yang baik, agar mudah dimengerti pembaca

Fungsi dan kegunaan Struktur Teks Laporan

Berikut beberapa manfaat dan manfaat report:

  • Bahan pengambilan keputusan, gara-gara mampu jadi sumber Info dan data faktual
  • Sebagai alat pengawasan tiap-tiap tim atau individu oleh manajemen
  • Menjadi acuan evaluasi suatu kegiatan, agar kesibukan selanjutnya mampu berjalan lebih baik
  • Bahan pertanggungjawaban, gara-gara di dalamnya memuat suatu fakta
  • Menjadi alat penyampaian Info yang mendalam
  • Bisa membantu memecahkan suatu masalah yang relevan

Ciri-Ciri Laporan

Pada dasarnya, berikut beberapa tanda-tanda report:

  • Lengkap — Info kudu lengkap dan sebaiknya memuat data atau kutipan yang benar
  • Logis — Info yang Anda sampaikan kudu logis dan mampu ditelusuri dengan alasan yang masuk akal
      • Ringkas — biarpun isinya kudu lengkap, tapi pastikan Anda cuma menulis pokoknya saja yang relevan agar tak bertele-tele
  • Sistematis — Info kudu Anda sajikan dengan runtut dan saling berhubungan agar pembaca tak kebingungan
  • Objektif — usahakan report Anda objektif dengan kata lain apa terdapatnya dan tidak direkayasa
  • Memiliki Tujuan — tidak seluruh laporan ditujukan untuk publik, maka dari itu pastikan Anda membuatnya cocok tujuan

Struktur Teks Laporan

Umumnya, report punyai struktur layaknya ini:

  • Pendahuluan — menyebutkan maksud dan tujuan dibuatnya laporan, masalah pokoknya, serta sistematika
  • Isi — memuat data dan fakta, masalah yang terjadi, dan pembahasan masalah tersebut
  • Penutup — memuat kesimpulan dan panduan yang ditujukan ke pembaca

Jenis Laporan

Ada beberapa model report yang dibedakan didalam beberapa kategori, yaitu:

1. Laporan Berdasarkan Bentuk

Laporan Berbentuk Surat — dibuat secara tertulis didalam bentuk surat https://slotozallon.com/ yang isinya kurang lebih satu hingga empat halaman
Laporan Berbentuk Naskah — disampaikan didalam bentuk naskah, mampu panjang dan pendek bergantung kebutuhan
Laporan Berbentuk Memo — ditulis untuk keperluan memo dan cenderung pendek

2. Laporan Berdasarkan Waktu

Laporan Berkala — dibuat secara rutin atau periodik didalam jangka pas tertentu, layaknya harian, mingguan, bulanan, per quarter, atau tahunan
Laporan Insidental — cuma dibuat andaikan diperlukan saja

3. Laporan Berdasarkan Sifat

Laporan Biasa — isinya berwujud biasa dan tidak rahasia, agar tidak bakal menyebabkan dampak negatif andaikan orang lain membacanya
Laporan Penting — isinya berwujud perlu dan rahasia, agar cuma beberapa orang saja yang berhak mengetahuinya dan biasanya kudu diberi tanda tangan Non Disclosure Agreement (NDA

4. Laporan Berdasarkan Isinya

Laporan Informatif — cuma memuat Info saja
Laporan Analisa — isinya merupakan hasil kesimpulan secara mendalam
Laporan Rekomendasi — isinya berwujud penilaian sekilas saja, tanpa tersedia pembahasan lanjutan
Laporan Pertanggungjawaban — memuat pertanggungjawaban seseorang atau grup atas tugas yang diberikan atasan
Laporan Kelayakan — memuat mengenai hasil penentuan kelayakan atau penentuan mana opsi yang terbaik

5. Laporan Berdasarkan Penyampaian

Laporan Tertulis — dibuat didalam bentuk postingan yang terdiri dari urutan kata-kata dan angka
Laporan Lisan — Anda menyampaikannya langsung secara lisan
Laporan Visual — disampaikan manfaatkan fasilitas yang mampu dilihat, layaknya presentasi

Cara Membuat Laporan

Berikut panduan singkat langkah memicu report:

  1. Pertama, Anda kudu pilih masalah yang bakal Anda bahas atau laporkan. Masalah ini mampu Anda dapatkan dari pengamatan atau diberitahu oleh pihak lain
  2. Setelah masalah Anda temukan, Anda kudu menyatukan bahan untuk merasa menyusun report. Bahan ini berwujud data, fakta, atau Info lain yang relevan
  3. Kemudian, Anda klasifikasikan data tadi agar rapi dan mudah dipahami
  4. Selanjutnya, jalankan evaluasi dan olah data yang telah Anda klasifikasikan tadi
  5. Terakhir, masukkan data yang telah Anda olah ke report dengan memicu struktur layaknya yang kami jelaskan di atas

Tips Membuat Laporan

Sebagai penutup artikel ini, berikut beberapa tips didalam memicu report yang mampu Anda terapkan:

  • Anda kudu membuatnya dengan mengerti dan cermat
  • Pastikan juga isinya lengkap
  • Informasi yang Anda sampaikan kudu objektif
  • Tidak bertele-tele dengan kata lain to the point
  • Konsisten dan tegas didalam menyebutkan isinya
  • Tidak lama dari pas deadline yang ditentukan, agar selalu relevan dan fresh
  • Disampaikan ke suatu pihak yang tepat
  • Disertai dengan beberapa panduan yang cocok